Hinweistext zur Datenverarbeitung
In dem von Ihnen an unser Unternehmen übermittelten Bewerbungsformular, in Ihrem Lebenslauf sowie während der mit Ihnen geführten Korrespondenz, Gespräche und Interviews teilen Sie unserem Unternehmen die nachfolgend aufgeführten personenbezogenen Daten mit. Diese personenbezogenen Daten werden von unserem Unternehmen unter den in diesem Informationsschreiben genannten Bedingungen verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten helfen uns, Sie kennenzulernen und im Hinblick auf Ihre Eigenschaften zu beurteilen, ob Ihre Bewerbung für die bei uns offene Position geeignet ist.
Das Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) und die einschlägigen sonstigen Rechtsvorschriften bestimmen bestimmte Verfahren, die bei der Verarbeitung personenbezogener Daten einzuhalten sind. Gemäß KVKK und den einschlägigen sonstigen Rechtsvorschriften ist unser Unternehmen als Datenverantwortlicher verpflichtet, Sie hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren und in bestimmten Fällen Ihre ausdrückliche Einwilligung einzuholen. Dieses Informationsschreiben wurde zu diesem Zweck erstellt.
1 Im Rahmen Ihrer Bewerbung von unserem Unternehmen verarbeitete personenbezogene Daten:
a. Personenbezogene Daten allgemeiner Natur:
Identitätsdaten: Name, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, lediger Geburtsname, Familienstand, Geschlecht, Staatsangehörigkeit sowie Identitätsinformationen, die in Dokumenten wie Personalausweis, Bescheinigung über den Wehrdienststatus, Führerschein u. Ä. enthalten sind, Unterschrift usw.
Kontaktdaten: Telefon-/Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse, Anschrift / Wohnsitz.
Personalstammdaten: Lebenslaufangaben, Referenzangaben, SGK-Versicherungsnummer, Angaben zu früheren Arbeitgebern usw.
Berufserfahrungsdaten: Schul-/Hochschulangaben, Zertifikate, Diplome, Ausbildungsangaben, Unterlagen/Ergebnisse von im Rahmen des Bewerbungsprozesses durch unser Unternehmen durchgeführten Prüfungen, Funktions-/Positionsbezeichnung usw.
Finanzdaten: Vergütung/Gehalt (Angebot) usw.
Bild- und Tonaufzeichnungen: Foto, Bild-/Video- und Tonaufzeichnungen aus Online-Vorstellungsgesprächen.
Sonstige Angaben: Informationen zum Tabakkonsum.
b. Besondere Kategorien personenbezogener Daten:
Strafurteile und Sicherheitsmaßnahmen: Führungszeugnis/Strafregisterauszüge.
Philosophische Überzeugung, Religion, Konfession und andere Glaubensrichtungen: Religionsangaben, sofern sie auf dem Ausweisdokument enthalten sind.
Gesundheitsdaten: Blutgruppe, sofern sie auf dem Ausweisdokument enthalten ist. (Ihre Angaben zu Religion und Blutgruppe werden erfasst, da das Ausweisdokument/die Kopie mit diesen Angaben im Rahmen bestimmter in diesem Informationsschreiben genannter Tätigkeiten verarbeitet werden muss.)
Angaben zu Behinderung und sonstigen gesundheitlichen Situationen, die sich auf die von Ihnen angestrebte Tätigkeit aus dem Bewerbungsverhältnis auswirken können: In dem Umfang, der durch die geltenden Rechtsvorschriften vorgeschrieben ist, oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für Notfälle erhobene Gesundheitsdaten, z. B. im Zusammenhang mit der von Ihnen angestrebten Tätigkeit durch Gesundheitschecks erlangte ärztliche Untersuchungsbefunde, Laborergebnisse und Bildgebungsberichte usw.
2. Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlagen:
Ihre personenbezogenen Daten werden von unserem Unternehmen ausschließlich zu den nachfolgend genannten Zwecken und auf Grundlage der in den Artikeln 5 und 6 des KVKK geregelten Rechtsgründe in dem durch KVKK und die einschlägigen sonstigen Rechtsvorschriften erforderlichen Umfang verarbeitet.
a. Durchführung von Geschäftstätigkeiten und Sicherstellung der Geschäftskontinuität, Durchführung der Prozesse der Bewerbungen von Arbeitnehmerkandidaten sowie deren Auswahl und Platzierung zur Gewinnung geeigneter Kandidaten für offene Positionen in unserem Unternehmen, Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Rahmen, Bewertung Ihrer Bewerbung, Ihres Lebenslaufs sowie Ihrer Ausbildungs-, Erfahrungs- und Kompetenzmerkmale (Rechtsgrund: „Zwingende Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des Datenverantwortlichen, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden“, Rechtsgrund für die Verarbeitung des Ausweisdokuments/der Kopie mit Religions- und Blutgruppenangabe: „Ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person“, Rechtsgrund für die Verarbeitung von Strafregisterauszügen: „Ausdrückliche gesetzliche Regelung“),
b. Durchführung von persönlichen oder Online-Vorstellungsgesprächen mit Ihnen, Anfertigung von Bild-/Videoaufzeichnungen der Online-Vorstellungsgespräche und Speicherung dieser Aufzeichnungen (Rechtsgrund: „Zwingende Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des Datenverantwortlichen, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden“, Rechtsgrund für die Anfertigung/Verarbeitung von Bild-/Videoaufzeichnungen der Online-Vorstellungsgespräche: „Ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person“),
c. Durchführung von Talent-/Karriereentwicklungsaktivitäten in den Prozessen der Auswahl und Platzierung von Arbeitnehmerkandidaten, Durchführung von Prüfungen zur Bewertung und Feststellung Ihrer Sprachkenntnisse und sonstiger Eigenschaften, Erfassung und Auswertung Ihrer Prüfungsergebnisse (Rechtsgrund: „Zwingende Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des Datenverantwortlichen, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden“, Rechtsgrund für die Verarbeitung des Ausweisdokuments/der Kopie mit Religions- und Blutgruppenangabe: „Ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person“),
d. Im Rahmen der Durchführung der Entgeltpolitik sowie der Prozesse zu Nebenleistungen und Benefits für Mitarbeiter: Erstellung und Unterbreitung von Vergütungs-/Gehalts- und Nebenleistungsangeboten für ausgewählte Arbeitnehmerkandidaten entsprechend deren Ausbildungs-, Erfahrungs- und Kompetenzmerkmale sowie Prüfungsergebnisse (Rechtsgrund: „Zwingende Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des Datenverantwortlichen, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden“),
e. Im Rahmen der Planung von Personalprozessen: Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten (einschließlich Bild-/Videoaufzeichnungen aus Online-Vorstellungsgesprächen) für einen Zeitraum von 2 Jahren für den Fall, dass künftig in unserem Unternehmen eine Position frei wird, die den Eigenschaften des Arbeitnehmerkandidaten entspricht, erneute Bewertung Ihrer Bewerbung und Kontaktaufnahme mit Ihnen per Telefon, SMS oder E-Mail, sofern innerhalb dieses Zeitraums eine geeignete Position frei wird (Rechtsgrund: „Zwingende Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des Datenverantwortlichen, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden“, Rechtsgrund für die Verarbeitung des Ausweisdokuments/der Kopie mit Religions- und Blutgruppenangabe sowie der Bild-/Videoaufzeichnungen aus Online-Vorstellungsgesprächen: „Ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person“),
f. Gegebenenfalls Organisation von Reisen, Buchung von Unterkünften und Erwerb von Flug-/Zug-/Busfahrkarten für persönliche Vorstellungsgespräche mit uns im Rahmen der Organisation und des Veranstaltungsmanagements (Rechtsgrund: „Zwingende Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des Datenverantwortlichen, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden“, Rechtsgrund für die Verarbeitung des Ausweisdokuments/der Kopie mit Religions- und Blutgruppenangabe: „Ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person“),
g. Im Rahmen der Durchführung von Kommunikationsaktivitäten: Bei Bedarf Kontaktaufnahme mit Ihnen per Telefon, SMS oder E-Mail und Informationserteilung zu den in diesem Informationsschreiben genannten Tätigkeiten und Prozessen (Rechtsgrund: „Zwingende Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des Datenverantwortlichen, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden“),
h. Im Rahmen der Durchführung von Informationssicherheitsprozessen: Nutzung der für unsere IT-, Informationsverarbeitungs-, Geschäftstätigkeits- sowie internen und externen Kommunikationsprozesse erforderlichen Anwendungen/Programme/Systeme, Durchführung der notwendigen Maßnahmen zur sicheren elektronischen Speicherung der uns mitgeteilten personenbezogenen Daten (Rechtsgrund: „Zwingende Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des Datenverantwortlichen, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden“).
i. Angaben zur Behinderung und sonstigen gesundheitlichen Situation des Arbeitnehmerkandidaten, die sich aus dem Bewerbungsverhältnis ergeben und seine Aufgabenwahrnehmung beeinflussen können: Einholung von ärztlichen Untersuchungsinformationen im Rahmen der Bewerbung (Rechtsgrund: „Ausdrückliche gesetzliche Regelung“, Gesetz Nr. 6331 über Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit; Rechtsgrund für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten: „Ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person“),
3. Methode der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten:
Zu den oben genannten Zwecken und auf Grundlage der in den Artikeln 5 und 6 des KVKK geregelten Rechtsgründe werden Ihre personenbezogenen Daten automatisiert oder, sofern Bestandteil eines Datenerfassungssystems, nicht automatisiert über eine HR-Plattform oder unmittelbar durch Sie selbst erhoben und verarbeitet – durch Telefongespräche, E-Mail-Korrespondenz, persönliche oder Online-Vorstellungsgespräche oder durch sonstige Formen der Kontaktaufnahme mit unserem Unternehmen – mittels mündlicher, schriftlicher und elektronischer Methoden.
4. Empfänger und Zwecke der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten im Inland:
Ihre erhobenen personenbezogenen Daten werden im Einklang mit Artikel 8 des KVKK im erforderlichen Umfang im Inland an die nachfolgend bezeichneten Dienstleister/Lieferanten sowie privatrechtliche juristische Personen/Unternehmen übermittelt:
a. Für den Fall persönlicher Vorstellungsgespräche mit uns: Zum Zweck der Organisation von Reisen, Buchung von Unterkünften und Erwerb von Flug-/Zug-/Busfahrkarten werden Ihre personenbezogenen Daten an die betreffenden Dienstleister wie Reise- und Visaagenturen, Hotels sowie Organisations-/Beratungsunternehmen übermittelt (Rechtsgrund: „Zwingende Erforderlichkeit der Verarbeitung/Übermittlung für die berechtigten Interessen des Datenverantwortlichen, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden“, Rechtsgrund für die Verarbeitung/Übermittlung des Ausweisdokuments/der Kopie mit Religions- und Blutgruppenangabe: „Ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person“).
b. Zum Zweck der Durchführung von Talent-/Karriereentwicklungsaktivitäten in den Prozessen der Auswahl und Platzierung von Arbeitnehmerkandidaten, einschließlich der Durchführung von Prüfungen zur Bewertung und Feststellung Ihrer Sprachkenntnisse und sonstiger Eigenschaften, werden Ihre personenbezogenen Daten an Trainer/Bildungseinrichtungen, mit denen unser Unternehmen zusammenarbeitet, sowie an die betreffenden Dienstleister übermittelt, von denen wir die Online-Lern-/Prüfungsanwendungen/Programme beziehen (Rechtsgrund: „Zwingende Erforderlichkeit der Verarbeitung/Übermittlung für die berechtigten Interessen des Datenverantwortlichen, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden“, Rechtsgrund für die Verarbeitung/Übermittlung des Ausweisdokuments/der Kopie mit Religions- und Blutgruppenangabe an Trainer und Bildungseinrichtungen im Prüfungsprozess: „Ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person“).
c. Angaben zur Behinderung und sonstigen gesundheitlichen Situation des Arbeitnehmerkandidaten, die sich aus dem Bewerbungsverhältnis ergeben und seine Aufgabenwahrnehmung beeinflussen können: Zum Zweck der Einholung von ärztlichen Untersuchungsinformationen im Rahmen der Bewerbung werden diese an die Gesundheitsstation/Betriebsarzt übermittelt. (Rechtsgrund: „Ausdrückliche gesetzliche Regelung“, Gesetz Nr. 6331 über Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit; Rechtsgrund für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten: „Ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person“),
5. Empfänger/Zwecke der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ins Ausland:
Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß Artikel 9/1 des KVKK auf Grundlage des Rechtsgrundes „Ihre ausdrückliche Einwilligung“ zu den nachfolgend genannten Zwecken an die bezeichneten Dienstleister/Lieferanten und privatrechtlichen juristischen Personen/Unternehmen im Ausland übermittelt:
a. Zum Zweck der Durchführung unserer IT- und Informationsverarbeitungsprozesse, der Informationssicherheitsprozesse, der internen und externen Kommunikationsaktivitäten sowie der Geschäftstätigkeiten werden Ihre in diesem Informationsschreiben genannten personenbezogenen Daten – auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung – im Rahmen der von uns genutzten Anwendungen wie Microsoft Office 365 ins Ausland an Microsoft übermittelt und in den im Ausland befindlichen Rechenzentren/Cloud-Infrastrukturen von Microsoft gespeichert.
b. Im Rahmen der von uns für Online-Vorstellungsgespräche genutzten Anwendungen werden Ihre Bild- und Tonaufzeichnungen sowie die in diesem Schreiben genannten, im Zusammenhang mit diesen Aufzeichnungen offengelegten weiteren personenbezogenen Daten aufgrund der Nutzung von Microsoft-Anwendungen (z. B. Skype, MS Teams) ins Ausland an Microsoft übermittelt und in den im Ausland befindlichen Rechenzentren/Cloud-Infrastrukturen von Microsoft gespeichert.
c. Zum Zweck der Durchführung von Talent-/Karriereentwicklungsaktivitäten in den Prozessen der Auswahl und Platzierung von Arbeitnehmerkandidaten, einschließlich der Durchführung von Prüfungen zur Bewertung und Feststellung Ihrer Sprachkenntnisse und sonstiger Eigenschaften sowie der Nutzung von Online-Lern-/Prüfungsanwendungen/Programmen hierfür, werden Identitätsdaten wie Name und Nachname sowie berufliche Erfahrungsdaten wie Prüfungsergebnisse an den in den Niederlanden ansässigen betreffenden Dienstleister/Lieferanten übermittelt; diese personenbezogenen Daten werden in den Cloud-Infrastrukturen von Amazon Web Services, in denen der Dienstleister/Lieferant personenbezogene Daten speichert, sowie auf den in Deutschland befindlichen Servern des Dienstleisters/Lieferanten gespeichert.
d. Im Rahmen der Durchführung der Personalverwaltung und der HR-Prozesse unseres Unternehmens – Erfassung der Daten von Arbeitnehmerkandidaten, Führung von Personalstammdaten, Durchführung von Einsatz-/Zuweisungsprozessen – werden Ihre in diesem Informationsschreiben genannten personenbezogenen Daten aufgrund der von uns genutzten IT-/Software-Programme/Anwendungen für Personalverwaltung und Human Resources an das in Europa ansässige Unternehmen SAP übermittelt und in den in Europa befindlichen Rechenzentren/Cloud-Infrastrukturen von SAP gespeichert.
6. Ihre Rechte nach dem KVKK:
Artikel 11 des KVKK regelt die Rechte der betroffenen Inhaber personenbezogener Daten. Ihre Anträge im Rahmen dieses Artikels können Sie gemäß der „Mitteilung über das Verfahren und die Grundsätze des Antrags an den Datenverantwortlichen“ schriftlich an die Anschrift unseres Unternehmens Kıbrıs Şehitleri Cad. No:185 Aksoy İş Merkezi 6. Kat D:601 Alsancak / Konak / İZMİR, an die E-Mail-Adresse [email protected] oder über die in den Rechtsvorschriften vorgesehenen weiteren Wege übermitteln.
